DOKUEM PROGRAM STUDI PENDIDIKAN JASMANI FAKULTAS PEDAGOGIK DAN PSIKOLOGI

(Pembiayaan, Sarana dan Prasarana dan Sistem Informatika)

SOP SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM PRODI PENDIDIKAN JASMANI 

1. TUJUAN

Menjamin pengadaan, penggunaan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana perkuliahan berjalan dengan baik.

II.      RUANG LINGKUP

Berlaku untuk seluruh penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana di Prodi Pendidikan Jasmani

III.    ACUAN

Prosedur sarana prasarana ini mengacu pada :

1. Buku Pedoman Akademik
2. Manual Mutu Laboratorium Prodi Pendidikan Jasmani

IV.          DEFINISI

1. Sarana Prasarana adalah semua fasilitas yang digunakan untuk menunjang kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di lingkungan Prodi Pendidikan
2. Sarana dan Prasarana Perkuliahan meliputi ruang kuliah, lapangan, multimedia, alat penunjang praktikum perkuliahan, dan ruang laboratorium/praktikum Fitness.

V.  PROSEDUR

1. wakil rektor II melalui Ketua Program Studi di bantu Ketua Laboratorium bertanggung jawab atas tersedianya sarana dan prasarana perkuliahan.
   1. Kaprodi Dan Kepala Laboratorium bertanggungjawab atas penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana perkuliahan serta masalah-masalah yang berkaitan dengan penggunaan dan
   2. Civitas akademika dapat menggunakan sarana prasarana yang tersedia untuk menunjang proses perkuliahan.
   3. Ruang Kuliah digunakan oleh dosen sesuai dengan jadual perkuliahan yang telah
   4. Ruang laboratorium digunakan oleh Civitas akademika sesuai dengan jadual yang telah ditetapkan oleh Kaprodi Penjas

2.       Perencanaan dan Pengadaan

1. Pengguna Anggaran (Kaprodi dan Ketua Laboratorium) menyusun dokumen rencana pengadaan sarana dan prasarana perkuliahan yang akan diajukan ke
2. Kegiatan penyusunan dokumen rencana pengadaan sarana dan prasarana tersebut meliputi:
   1. Identifikasi kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk prodi Penjas (identifikasi langsung atau melalui usulan dari civitas akademika).
   2. Penelaahan kelayakan sarana dan prasarana yang telah ada/dimiliki/dikuasai, atau riwayat kebutuhan barang/jasa dari kegiatan yang sama, untuk memperoleh kebutuhan
   3. Penyusunan dan penetapan rencana penganggaran atas kebutuhan
   4. Hasil identifikasi kebutuhan riil sarana dan prasarana di atas dituangkan dalam Rencana Kerja Anggaran (RKA) dari Prodi Penjas
   5. Penetapan kebijakan umum
   6. Rencana pengadaan tersebut direalisasikan sesuai kebijakan yang telah ditetapkan, dan sesuai dengan aturan pengadaan barang dan jasa yang ditetapkan oleh

3.       Pencatatan dan pemeliharaan 

1. Kepala Laboratorium bertanggung jawab mencatat setiap barang/sarana dan prasarana yang berhasil diadakan dalam buku/sistem aplikasi inventaris barang, kemudian digunakan sesuai kebutuhan
2. Daftar inventaris sarana dan prasarana perkuliahan yang ada di setiap ruang dicatat dan di tempel di setiap ruang, serta selalu diperiksa dan diperbarui datanya oleh Kepala Laboratorium prodi Penjas.
3. Kepala Laboratorium Prodi bertanggung jawab atas pemeliharaan sarana dan prasarana perkuliahan, yang meliputi:

1. Pengecekan kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan secara rutin maksimal setiap 3 (tiga) bulan sebagai langkah preventif (preventive action), dan
2. Perbaikan atau servis sarana dan prasarana perkuliahan jika terjadi kerusakan sebagai langkah koreksi dan perbaikannya (corrective action).
   1. Sarana dan prasarana perkuliahan yang sudah tidak layak dan tidak bisa digunakan bisa dihapus dari daftar inventaris barang sesuai dengan ketentuan yang
   2. Mekanisme pemeliharaan ruang pembelajaran diatur sebagai berikut:

• Bekerja sama dengan Kepala BAU bertanggung jawab membuka dan mengunci ruang perkuliahan dan ruang praktikum setiap akan digunakan dan selesai
• Bekerja sama dengan Kepala BAU bertanggungjawab atas kerapian isi ruangan dan sarana/prasarananya setiap awal dan akhir
  1. Perbaikan sarana dan prasarana diluar jadual perkuliahan merupakan tanggung jawab Kepala BAU,setelah ditemukan adanya indikasi perlunya

4.       Penggunaan Sarana dan Prasarana Perkuliahan

1. Sarana dan prasarana laboratorium Prodi Penjas meliputi; Ruang Kuliah, ruang laboratorium, lapangan sepak bola, lapangan tenis, lapangan basket, lapangan bola voli, sarana pendukung praktikum (Bola, net, perlengkapan hokey dan soft ball), LCD kelas dan ruang laboratorium
2. Kepala Laboratorium menyusun jadual penggunaan sarana prasarana berdasarkan mata kuliah praktikum di setiap
3. Kepala Laboratorium menyiapkan dan memastikan sarana prasarana dapat digunakan paling lambat 5 (lima) menit sebelum perkuliahan/pertemuan
4. Mekanisme penggunaan sarana prasarana khusus (laboratorium Fitness) diatur sebagai berikut:

• Dosen menggunakan sarana prasarana sesuai dengan aturan
• Selama penggunaan sarana prasarana, dosen tidak boleh mengubah setting. Bilamana dalam keadaan terpaksa, dosen harus memberitahu
• Dosen harus melaporkan kepada laboran setelah penggunaan sarana prasarana lab. Fitness selesai.
• Kepala Laboratorium memeriksa kembali sarana prasarana khusus yang telah selesai digunakan, dan memastikan sarana tersebut senantiasa dalam kondisi siap digunakan

5.       Evaluasi Penggunaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perkuliahan

1. Kaprodi dan Kepala Laboratorium memimpin rapat evaluasi penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana perkuliahan pada tiap akhir periode perkulihan bersamaan dengan rapat prodi.
2. Materi rapat evaluasi penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana perkuliahan meliputi kondisi, ketersediaan, frekuensi penggunaan dan pengembangan serta kebutuhan sarana dan prasarana perkuliahan.
3. Kepala Laboratorium menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada semester berikutnya, dan mencatatnya dalam notulen
4. Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Kaprodi yang selanjutnya akan ditindak lanjuti pada level fakultas dan